Мне периодически прилетают вопросы от тех, кто хочет открыть ИП, поэтому решил, что пора оформить это в виде поста с расчетами. В целом, это дает понимание, сколько тебе нужно зарабатывать.

Расчетный счет

Обслуживание в «Модульбанке» мне обходится в 4 680 ₽/год. В прошлом году они подняли цены на тариф «Оптимальный» с 490 ₽ до 690 ₽, и поэтому в срочном порядке пришлось брать годовую подписку. Теперь месяц 390 ₽ + 19 ₽ за платежные поручения.
Нравится, что цена на тариф в среднем выигрывает у большинства конкурентов. Разве что кроме «Точки», которая недавно запустила для ипэшников без сотрудников на УСН сервис, где банк берет всего 0,2% от суммы поступлений, а всё остальное бесплатно. И мне это нравится! Если вы собираетесь открывать ИП, то рекомендую присмотреться.
Каждая платежка в «Модуле» (перевод юрлицам, ип, физлицам) по 19 ₽. Это все равно лучше, чем у большинства других банков. Иногда я бываю жадный и держу деньги до последнего, чтобы вывести одну большую сумму и не переплачивать за каждый вывод средств. Но получается так далеко не всегда.
На бухгалтерию потратил в прошлом году около 30 минут, чтобы подписать все платежки, которые подготовил «Модульбанк». Хочу отметить адекватную поддержку по бухгалтерии и всяким мелочам, которые случаются в процессе ведения счета. В чате можно решить все вопросы.
Неприятности
Первый момент: отправка 1 раз в год письма с доверенностью на ведение онлайн-бухгалтерии на их абонентский ящик. Проблема в том, что заказным нельзя, и у меня был случай, когда первое письмо не дошло, и пришлось в спешке отправлять второе, а иначе тебе не продлят услугу. Письмо отправляется строго, когда тебе напишут об этом в чате. Мне это кажется совершенно неудобным, и я не понимаю, почему нельзя это сделать с помощью электронной подписи.

Второй момент произошел 21 апреля. Прислали пуш, что отключают всем ипэшникам бесплатную бухгалтерию с начала июля 2020 года. Я офигел. Написал гневное сообщение, что ребята выбрали не совсем удачное время и могли бы сделать это более тактично для своих клиентов. Через пару дней переобулись и прислали в чат сообщение:

В остальном «Модуль» — безупречный онлайн-банк для предпринимателей. Немного смущает, что там идет возня между старыми и новыми собственниками банка. Лично я это ощущаю из-за последних событий. На всякий случай у каждого предпринимателя должен быть резервный счет в другом банке (у меня в «Точке»). Всего расходов за 2019 на банковское обслуживание: 703 ₽ платежные поручения, 4 680 ₽ подписка.

Налоги и взносы

Ипэшники отчисляют деньги на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Страховые отчисления платишь все время, пока числишься в ЕГРИП. При этом неважно, есть ли у тебя доходы.

Создание и учет документов

Когда я открывал ИП, то думал, что все договоры, соглашения и закрывающие документы буду вести в гугл-доках. И, знаете, когда у тебя 1 контрагент, все идет хорошо, но когда у вас их 4 одновременно, то мозг начинает взрываться от нумерации и порядка.
Я искал сервис, в котором можно создать свои шаблоны документов и автоматически генерировать новые документы. Ну кому охота руками вносить реквизиты своих партнеров? Але, 2019 год на дворе.
Сначала я попробовал бесплатный монстрикс24. Все ужасно. Чтобы создать шаблоны с печатью и подписями, у вас уйдет целая вечность. Потратил неделю, чтобы разобраться, и в итоге забил. Хотел бы я вам показать их интерфейс шаблонов, но не так давно дождался письма, и они наконец-то грохнули мой аккаунт.
Вскоре я посоветовался со своим старым приятелем, который сам ведет бухгалтерию в 1с, и, конечно, он посоветовал облачную версию «1с Предприятие». В целом, функционал мне подходил, за исключением стремного дизайна. Может бухгалтерам ок, но это настоящий интерфейс из начала нулевых. В год 4 500 ₽ по акции вместо 12 000 ₽.
В процессе поиска наткнулся на «Эльбу». И это было чудо! Человеческий дизайн, гибкие шаблоны, ЭЦП и, блять, стоимость 12 000 ₽/год при оплате сразу.

Дело в том, что сервис создания документов доступен на тарифе «Бизнес», где ты самостоятельно можешь отправлять отчетность в ФНС и пр. Он подходит в основном для бухгалтеров и предпринимателей, которые сами ведут бухучет. Но лень меня переборола. Взял да и перешел на этот тариф только ради сервиса документов. Всего потратил 10 000 ₽ по промокоду за 14 месяцев.

Электронный документооборот

Помимо создания документов мне нужно было решить другую проблему — отправку оригиналов почтой. Это недорого, всего 120 ₽ за 1 заказное письмо по РФ. А помимо этого ты должен их распечатать, подписать, купить папки-скоросшиватели и все это хранить. Меня это невероятно расстраивало. Я не люблю возиться с бумагами. Бухгалтер одного из моих партнеров рекомендовала сервис «Диадок» от «Контура». В конечном счете он оказался действительно популярным среди других контрагентов.
В «Диадок» можно загрузить документы из «Эльбы» или Гугл-докс, подписать их электронной подписью отправить своему контрагенту. Удобно! Никакой бумажной волокиты. Электронные документы, подписанные в этом сервисе, приравниваются к бумажным и даже не требуют хранения. Хотя бухгалтеры все равно рекомендуют это делать.
Я решил вписаться и выбрал минимальный тариф за 600 ₽. Надо сказать, что дальше я знатно облажался. Менеджеры «Контура» позвонили и сказали, что нужно дополнительно купить ЭЦП для отправки документов. Они не уточнили, что клиентам «Эльбы» положена эл.подпись с лицензией КриптоПро CSP на iOS, а я тупо не разобрался в этом. Ибо в сервисах Контура черт ногу сломает. Всего заплатил 3 600 ₽.

И да, USB-токен не работает с macOS. Слил деньги :(

Итого

Я не учитывал аренду офиса (6 месяцев), питание, транспорт, конверты, почтовые расходы, канцелярию и пр. Здесь только основные расходы, связанные с администрированием ИП.

И еще один важный момент: на системе УСН 6% («Доходы») ИП платит 6% со всех доходов. Допустим, ИП Тугушев заработал 700 000 ₽ за год, и с этой суммы ему нужно оплатить 6%. Это 42 000 ₽, но благодаря авансовым взносам каждый квартал в срок, бухгалтерия уменьшила его до 5 762 ₽ (42 000 ₽  – 29 354 ₽ – 6 884 ₽). Можно подумать, что нужно заплатить 42 000 ₽ + 36 238 ₽. Это не так. Всего придется заплатить 5 762 ₽.
Желание открыть ИП еще осталось?