Напоминание себе о том, чтобы соцсети, телефон, почта и YouTube не управляли моей жизнью. В случае наступления такого события: открыть заметку и проверить все по списку.

Расписание

1. Почта: 1 раз в день и не более 30 минут в конце рабочего дня
2. Соцсети: 1 раз в день и не больше 1 часа
3. Мессенджеры: 2 раза в день и не больше 1 часа
   
   

Мой идеальный день в стандартном приложении iCal на macOS

Телефон

1. Уведомления (баннеры) включены только для банков, такси, календаря, напоминаний и аутентификаций
2. Уведомления (наклейки) включены только для Tinder, Whatsapp, Telegram и смс
3. Первый экран без иконок приложений, картинка однотонная
4. Режим «Не беспокоить» работает по расписанию с 22:00 до 8:00

Ноутбук

1. Уведомления (баннеры) включены только для напоминаний, календаря и специализированных программ (ftp-менеджер, скрипты, автоматизация)
2. В доке только часто используемые программы (ежедневные)
3. Режим «Не беспокоить» работает по расписанию с 22:00 до 8:00
4. В браузере открыты вкладки только для текущей задачи. Все остальное сохраняем в Toast и Raindrop
5. Настроить время закрытия приложений при их неактивности в Quitter.app
6. Настроить автоматическое скрытие приложений в Hocus Focus.app, если они не в режиме front focus
7. Выход из учетной записи в мессенджерах, соцсетях, если они не привязаны к текущей задаче
8. Включить рабочий плейлист в Spotify
9. Запустить Eon.app для учета времени и Tomighty.app для помидорок

Рабочее место

1. Никакой пыли
2. Ноутбук, стакан воды, цветок, настольная лампа
3. Закрыть окно, двери, если мешает шум или отвлекают местные. При необходимости надеть Аирподсы
   
   
   Принцип «Начинай рабочий день с дела, которое больше всего тебя пугает»
   
   

Баги

Свободный слот. Если образовался пустой слот в текущем моменте, то можно переходить к следующей задаче на день, если она не привязана ко времени в календаре. Если привязана, то открыть список Inbox в Напоминаниях и приступить к новой задаче. Работать над задачей до следующего слота. Не успел —переносим на завтра.

Новости. Если захотелось зайти в раздел Discover во Вконтакте, то это верный признак, что хочется дофамина и поскорее уменьшить неприятные ощущения от задач в списке. Оптимально — закрыть приложение, а эффективнее — выйти из аккаунта. Двухэтапная аутентификация увеличит трение и заходить уже не захочется.

Случайные вопросы. В процессе работы могут возникать случайные вопросы: как оптимизировать этот процесс, не работает этот шорткат, или захочется посмотреть книгу, которую упоминал автор вчера в видеолекции. Сразу их добавлять в список Inbox в Напоминаниях, чтобы не держать в голове и не тратить на них рабочее время.

Прибить в календаре. Если время на «пожирателей времени» не зафиксировано в календаре, то они сожрут весь день. Может даже показаться, что весь список дел слишком скучный, чем проверка новых сообщений. Добавление слота в календарь повышает вероятность того, что задача будет сделана. Если захочется проверить, то напомни себе, что будет целый час в календаре пообщаться в соцсетях.

Сонливость. В 90% помогает устранить 15 минутная прогулка на свежем воздухе. Нужно просто встать из-за стола и пойти на улицу.

Режим «потупить над задачей». Бывает, что прилетает новая задача, а ты не знаешь, как делать. 10 минут поработал, а решения нет. Поэтому всегда есть риск переключиться на что-то более легкое: опубликовать опрос в сторис, посмотреть где идет посылка, написать сообщение Яше. В таких случаях важно продолжать тупить и искать варианты решения. Оптимально договориться с собой поработать над задачей хотя бы 10 мин. Если 10 минут прошло, и я втянулся, то запускаем «помидорку». Если не получается, то повторяем алгоритм заново.

Состояние «беспокойного ума». Сел делать задачу, а сосредоточиться не можешь. Глаза хаотично перемещаются по экрану в поисках «за чтобы зацепиться». Иногда в таких случаях помогает фрирайтинг по этому шаблону.

Таймер. Для видеоигр, сериалов, соцсетей и YouTube использовать таймер. Поставил 90 мин и отрываешься как можешь без ощущения вины. Лучше всего это работает, если таймер на ручных часах.

Режим «Ничегонеделания». Запуск спокойного состояния за 10 минут. Ложимся, включаем таймер на 10 мин и просто наблюдаем за своими мыслями со стороны. Помогает выйти из ежесекундного состояния надо что-то делать.

Скажи стоп утренней проверке. После завтрака стоит сразу отправляться за рабочее место, чтобы приступить к задачам или распланировать приоритеты на день. Поэтому чтобы не залипнуть на час в телефоне, то пропускаем эту процедуру и отправляемся сразу к станку.

Always Online. Всякий раз, проверяя почту или иную систему сообщений, вы словно бы спрашиваете: «Мое время сейчас нужно какой-то случайно выбранной личности?» Сразу же отвечая на послание, вы тем самым подаете сигнал и невидимому собеседнику, и себе: «Я в любой момент готов прервать дела, чтобы поставить чужие приоритеты выше своих, и неважно, кто эти люди и что они хотят». Фрагмент из книги «Найди Время».

Еще по теме

Как всегда актуальна статья «Как отлипнуть от телефона: четыре научные рекомендации». Разбирается случай Финеаса Гейджа, которому в голову прилетел металлический стержень в 6 кг.

Множество полезных техник и тактик можно найти в книге «Управление проектами, людьми и собой» или блоге Коли Товеровского.