Эффективный оператор ЭВМ использует аббревиатуры для набора текста. Простой пример. Мы каждый день пишем кому-то слово «привет» в соцсетях или почтовом клиенте. Это слово можно сократить до трех символов: «прр». Набираем прр → Привет!

Простой вариант

На MacOS и iOS предусмотрена стандартная автозамена, назовем ее для простоты так. При этом всем сокращения синхронизируются между вашими устройствами и будут работать и на маке и на айфоне. Раз в квартал отваливается, поэтому требуется перелогиниться на устройствах в Apple ID.
мой набор текстовых шорткатов в MacOS

Сложный вариант

Более продвинутые приложения позволяют для автозамены работать с буфером обмена, горячими клавишами и скриптами. Самая популярная программа — TextExpander. У нее классный дизайн, 100% работает без ошибок, но доступна по подписке. Мне показалось, что это дорого. Поэтому в качестве альтернативы использую aText, который скопировал почти целиком функционал и дизайн TextExpander, но стоит всего 5 баксов за лицензию для одного устройства. Работает также на Винде. Поэтому дальнейшие настройки я буду рассматривать в рамках программы aText.

Система

Немного теории, чтобы было понятно, как это работает. Я использую довольно простой принцип. Создаю группу, добавляю к ней префикс и применяю маску для названий. Рассмотрим ключевые группы:

Личное (Personal). Это все, что связано с моими контактами: телефон, имейлы, соцсети, мессенджеры. Все, что иногда нужно отправлять людям в переписке или требуется при регистрации. Для этой категории работает префикс. Это может быть ключ или символ с помощью которого будет активироваться текстовый шорткат. В моем примере сокращение активируется, если вводить «i:текст».

Все названия понятно сгруппированы по инициалам имени и фамилии, категория или вид связи, описание площадки.

Закладки (URL). Это ссылки на сервисы, которые часто требуется добавлять в документы или открывать прямо в браузере. Эта группа дублирует закладки в Alfred, потому что мне иногда проще открыть строку в браузере, чем запустить отдельно Alfred. Но это зависит только от того места, где я сейчас работаю.

Ссылки на рабочие ресурсы

Операторы Google. Этим инструментом я пользуюсь почти каждый день, поэтому в некоторых случаях операторы позволяют быстро найти документы в PDF или посмотреть кэш какой-нибудь страницы. Супер важный для меня — это оператор поиска по дате. Эта штука показывает все страницы за последний год.

Популярные операторы для поиска в гугл

Скрипты. aText умеет работать с языком Apple Script с помощью которого можно автоматизировать множество процессов на компе. Например, мне часто требуется отправить кому-нибудь название трека, который играет в Spotify прямо сейчас или найти его во Вконтакте. Я ввожу простую комбинацию трк и получаю такое: Vini Vici – Anything & Everything – Infected Mushroom Remix.

Клиенты. Это данные моих заказчиков с которыми постоянно приходится взаимодействовать: урлы сайтов, id рекламных кабинетов и многое другое. Например, есть простой шорткат для писем в бухгалтерию, когда я выставляю счет для какой-то площадки.

Заметки. Для них у меня есть специальные поля для ежедневного или периодического заполнения. Поля помогают сосредоточиться на вопросе и запускать шорткат тогда, когда ты открыл приложение Заметки. Да, можно копипастить, а можно запустить шорткат и сразу заполнить поле, которое отправит данные в новую заметку.

Сообщения. У этой группы отсутствует префикс, чтобы сократить время на сокращение текста и набирать быстрее. Например, по аббревиатуре прр будет множественный выбор фразы с которой начнется сообщение. По большому счету это простые фразы, которые нужно быстро отправить собеседнику.

Фразы. Это более сложные или длинные конструкции для комментариев в соцсетях или переписке.

Слова. Изначально мне хотелось использовать больше прекрасных русских слов в речи. Чтобы их запомнить и не писать слабое слово «круто», когда вместо него можно использовать слово «поразительно». Пробовал для матов, но че то не зашло.

HTML-теги. Эта штука полезна для разработчиков или тех, кто ведет блоги на таких платформах, где нужно использовать код. С одной стороны такой функционал уже по-умолчанию встроен в большинство текстовых редакторов для программистов, но с другой там это не всегда работает хорошо.

Примеры

Отправляем контакты (почта, телефон или номер карты)

Ценим время в Тиндере

Ищем варианты через функцию suggestion

Используем поля для ежедневных заметок

Пишем заголовки для отчетов с датой

Удивляем комплиментами

Ищем по открытым гугл-документам

Генерируем UTM-метку

Короткая ссылка

Быстрый доступ по SSH в Терминале

Текущий трек в Spotify

Внешний IP

Основы

Префикс — символ или буква для больших групп или сегментов, чтобы активировать автозамену.

Клавиши — иногда требуется активировать аббревиатуру после пробела или какой-то другой клавиши на клавиатуре. В некоторых случаях это бывает удобно.

Повторяющиеся варианты — если задать одну и ту же аббревиатуру для разных вариантов содержимого, то в этом случае будет появляться окно с разными вариантами для вставки.

Минусы aText

— Шорткаты не работают на Айфоне или других устройствах от Эпл, кроме Макоси.

— Плохо работает в гугл-документах при использовании Safari. Поэтому часть важных аббревиатур дублируется в настройки макоси. Костыль, который тоже вызывает конфликты с aText. Но при этом все безупречно работает на Айфоне.

— Окно с вариантами часто появляется не рядом со строчкой или курсором, а в таких местах, что вам и не снилось.

— Для того, чтобы склонять названия сервисов придется использовать несколько вариантов. Но я смирился ради скорости оставить вариант в единственном числе и именительном падеже. Например, Яндекс Директ, который я пишут по 10 раз в день в рабочей переписке приходится не склонять, чтобы делать это автоматически, а не выбирать из разных окончаний названия.

Плюсы aText

— Цена, самая низкая среди большинства сервисов с таким функционалом;
— Кроссплатформенность. Работает на маке и на винде
— Работает с Apple Script и Bash
— Простой и удобный интерфейс