Телега за последние три года стала основным инструментом коммуникации с друзьями и коллегами. И вместе с этим пришел полный хаос: рабочих чатов перевалило за 100, круг знакомств и частой коммуникации расширился до 40 чатов. Плюс ко всему подписки на каналы, боты и чатики на разные темы.

Надо было это все как-то организовать в удобную систему, а не миллион всплывающих сообщений то на телефоне, то на экране макбука. Идея такая: убрать все чаты в архив, потом раскидать по папкам и добавить самым важным из них оповещение. Результаты для меня оказались впечатляющими: каналы перестали отвлекать, вижу все сообщения по работе и от друзей ничего не упускаю.

Структура

Каждой папке присвоена иконка вместо текста, чтобы сэкономить пространство на мобильной версии:

All Chats — Только чаты второй половины и сохраненок, а остальные скрыты
⭐️ — Все чаты и группы с друзьями
🍏 — Все актуальные рабочие чаты
🆓 — Все актуальные подрядчики-фрилансеры
💡 — Каналы по изучению аналитики данных
💬 — Чаты по хобби и интересам (Движок Эгея, пару сообществ маководов и AI)
💧 — Каналы про маркетинг, путешествия, бизнес, реклама и прочее
👑 — Каналы про инвестиции
🤖 — Боты и чаты техподдержек разных сервисов
-🍏- — Архивные рабочие чаты
-🆓- — Архивные контакты подрядчиков-фрилансеров

Архивные папки я помечаю двумя дефисами — это перекочевало из системы хранения файлов

Использование эмодзи — как компромисс, чтобы интуитивно переключаться между чатами. Символы не всегда имеют прямую ассоциацию, так как мне важен был максимально простой и яркий символ, который бы легко читался хоть в светлой, хоть в темной теме. Текст папок хорошо адаптирован на маке, но занимает много текста в мобильной версии.

Zero Inbox органично встроился в Телеграм

Уведомления

Уведомления о новых сообщениях включены только для личных, рабочих и подрядчиков. Перед тем, как сесть за работу, я обычно пробегаюсь по всем папкам и выбираю Прочитать всё, чтобы не отвлекаться на то, что было вчера.

Быстрое открытие

Для Телеграм на маке у меня привязан специальный триггер через BTT. При наведении курсора на левую сторону экрана через 4 секунды запускается окно. Удобно, когда смотришь макет в Фигме на весь экран и тут же пишешь комментарии коллегам. Этот костыль явился следствием того, что веб-версия Телеграм стала постоянно лагать в боковом приложении Slidepad, перестали поддерживаться анкоры.

Привязка приложения Телеграма к левой стороне экрана макбука

Почему принципиально контролировать телефон или приложение в нем? В какой-то момент мы становимся на столько механическими, что дергаемся к телефону по любому поводу не понимания нужно нам или не нужно. Вся структура и подход следует важному правилу: «Мы контролируем телефон, а не он нас». Это, на мой взгляд, самая важная мысль от Джейка Кнаппа из книги Найти время.

Не ждите, что технология вернет вам украденное время