Для меня всё ещё удивительно, что люди не используют нормальные приложения паролей, а записывают в какой-нибудь блокнотик или текстовый файл на рабочем столе. Хотя использование любого менеджера паролей — это просто минимальный стандарт цифровой гигиены, если вы работаете хоть в стартапе, хоть в корпорации. Даже если нигде не работаете и сидите в интернете — всё равно нужен.

Оглавление

Организация структуры
Несколько аккаунтов
Универсальное автозаполнение
Нейминг логинов
Дополнительные поля
Делимся паролями
Связи между данными
Собственные сочетания клавиш
Бонус
Сравнение

Уже больше 10 лет я использую 1Password (1P). На протяжении всего этого времени у них не случалось утечек или каких-то глобальных проблем. Разве что, когда вышла 8 версия все ругали, что приложение для MacOS написано на React. И это, отчасти, правда. Только спустя два года большая часть фризов и багов была решена. В этой публикации расскажу, как использую эту программу на максималках.

Организация структуры #

Первое, что я сделал, когда количество паролей начало расти, перевалив за 500 шт (сейчас ≈1500): разбил на отдельные сейфы (хранилища) по аналогии с чатами в ТГ:
Personal — личные логины от соцсетей до маркетплейсов;
Work — рабочие логины;
Family — все логины/документы родителей;
Files — сканы документы, лицензии на софт.

Чуть позже я еще раздробил на отдельные сейфы:
Banking — карточки, логины от банков
IT— собственная инфраструктура (сервера и сервисы на них)
-Work- — Архивные рабочие логины
-Personal- — Неактуальные личные логины

Сделал дополнительные сейфы, в первую очередь, для себя, потому что в общем потоке логинов банковские данные и всякие сервисы на хостинге все время не мог быстро найти. Чтобы вы понимали, у меня карточки почти в каждом банке ибо кэшбек наше все.

Новая и старая структура сейвов

Также я добавил отдельные хранилища под архивы. Конечно, у 1P есть встроенная архивация, которая постоянно копирует один и тот же пароль. В результате: огромная бесконечная база.

Так как в 8 версии появились коллекции, то можно для них добавлять нужные сейфы. Фишка, безусловно, подойдет не всем: если у вас 4-5 категорий, то я бы остановился на таком количестве сейфов и не делал коллекции. Это идеальное количество, чтобы был порядок в данных и система была не перегружена.

Слово Collection в названии добавлено специально, чтобы было понятно, где сейф, а где коллекция

Пока писал пост, то это меня натолкнуло на мысли, что, возможно, когда-нибудь я попробую применить метод PARA (от англ. project, areas, resources, archive, «проекты, области, ресурсы и архивы») для 1P. Его придумал Тиаго Форте, которые предложил концепцию второго мозга.

Создаете четыре папки везде, где храните данные:
Projects — проекты. Все, что имеет цели и конечный срок. Например, выучить английский или вылечить зубы.

Areas — области. Это зоны ответственности, требующие постоянного внимания: работа, здоровье, дети и т.д.

Resources — ресурсы. Все сохраненки: статьи, видео или заметки. Все, что понадобится для использования работы или проектов.

Archives — архивы.

Одинаковая иерархия для всех инструментов поможет упростить подход и быстрее искать информацию. Мне сейчас это трудно реализовать из-за недостаточного запаса когнитивных ресурсов. Менеджеринг таких проектов подразумевает хотя бы раз в неделю просмотр всех данных и их структуризацию. Но я верю в вас.

Несколько аккаунтов #

У каждого из нас, наверняка, по два аккаунта в Гугле или Яндексе. Обычно это личный и рабочий. Поэтому, чтобы отделить личные от рабочих или семейных, например, можно на рабочей машине или браузере просто отметить показ нужных сейвов. При автозаполнении будут показываться только те пароли, которые были отмечены. Например, у меня в Safari только личные, а в ARC — рабочие.

Почтовые учетки автора на Яндексе

Дополнительно визуально отделить важные логины от менее важных помогает настройка избранное. Такие логины будут помечены звездочкой. Конечно, разделение на сейфы и звездочки — не решает проблему на 100%, потому что в рамках нескольких проектов WIM у меня бывает до 10 таких акаунтов на одном домене. Поэтому нам понадобится специальное правило для название однотипных логинов для читабельности.

Нейминг логинов #

Эта система появилась из-за ужасного поиска внутри 1P и опыта при автозаполнении множества логинов одного сервиса. Для удобства я использую простую маску для нейминга логинов с разделителем:

Название логинов при регистрации на любых сайтах и сервисах я пишу по шаблону <название сайта@мойдомен.ru> . Для этого я написал простой скрипт, который копирует адрес из строки браузера и автоматически подставляет к нему ваш почтовый домен.

Универсальное автозаполнение #

Я придерживаюсь правила, что пароль должен вставляться автоматические где угодно: в приложении, в терминале, в браузере с любой операционной системой. Нажал две клавиши и вставил автоматически пароль или двухфакторную аутентификацию (2FA). Увы, даже в 2024 году не все приложения поддерживают автозаполнение. В iOS только в последних обновлениях автозаполнение стало корректно работать с приложениями сторонних разработчиков.

Иногда шорткат автозаполнения не срабатывает и для этого нужно использовать панель Quick Access (быстрый доступ). В нем достаточно найти нужный логин, нажать на три точки и выбрать Autofill или просто нажать ⇧↩︎. Не забудьте подтвердить Always Allow, чтобы этот элемент всегда открывался. 1P свяжет логин с конкретным приложением и будет его открывать через комбинацию. Поэтому к терминалу у меня сразу привязано несколько серверов под VPN.

Для большинства программ в iOS — создание и автозаполнение паролей происходит нативно в рамках одного окна без каких-то перемещений и свайпов. Для примера создал учетку в приложении Aqara:

Дополнительные поля #

Все современные способы верификации и защиты учетных записей доступны в 1P: секретный вопрос или кодовое слово, двухфакторная проверка подлинности (2FA), отдельные пароли для приложений и самый передовой ключ входа (passkeys). Также можно добавить настройки для отдельных программ или ссылки на какие-то сервисы, как у меня в примере с Google.

Любой специалист на Хабре вам скажет, что хранить основной пароль и 2FA в одном месте — ужасная идея. В этом случае будет скомпрометировано все.

Мне сложно представить, как такая ситуация может произойти в моей жизни, поэтому делайте это на свой страх. Для меня удобство выше паранойи, но это не значит, что нужно халатно относиться к своим данным.

Делимся паролями #

1P позволяет делиться паролями с другими людьми. Причем, если у другого человека есть 1P он просто может автоматически добавить его к себе, если нет, то скопировать данные в течение ограниченного времени. Можно настроить временной промежуток от 1 часа до 30 дней, а также поделиться ссылкой на страницу или отправить на почту.

Связи между данными #

Любые данные между собой можно связывать. Эта функция больше всего прижилась с банковскими карточками и документами. Логин от банка можно связать с карточками того же банка, а данные ИНН связать с паспортом и страховым свидетельством.

Отдельные карты для платежей в интернете у меня подписаны, как web

Собственные сочетания клавиш #

Как открывается окно быстрого доступа с помощью трекпада можно найти на видео в посте про жесты. Кастомные шорткаты часть общей системы.

Бонус #

Еще несколько фишек 1P, которые не очевидны:
История паролей — один из лучших инструментов, который очень часто выручал меня.

Автосохранение — при создании нового логина 1P предложит его сохранить. Не всегда работает в приложениях на iOS и, иногда, не сразу срабатывает в Safari.

Теги — функция, которой я так почти и не пользуюсь. Возможно, вам пригодится. Мне удобнее категорию вводить сразу в заголовке, чтобы не тратить отдельно время на блок тегов, расположенный в самом низу.

Автозаполнение контактов — при заполнении адреса в браузере можно автоматически подставить значения имени, фамилии, города и улицы. Работает нестабильно и зависит от того, как сверстана страница. Когда каждая часть адреса в разных полях, то может заполниться некорректно. Поможет, если все никак не можете запомнить индекс.

Сравнение #

Посмотрим чем отличаются наиболее популярные менеджеры паролей.

Еще по теме
Офф справка 1Password
Примеры пользовательских решений по хранению паролей на Reddit